办公文秘基础知识
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
6、做好来访接待工作。
7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书要掌握的基础知识有哪些
1、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”；
2、要有“知识恐慌”感；
3、要有针对性地掌握各方面知识；
4、要不厌其烦地积累多方面资料；
5、要具备良好的思维能力；
6、要从实践中汲取营养；
7、要有较强的“悟性”；
8、要有默默奉献的精神；秘书人员是领导的参谋和助手，担负着联络上下、协调。秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理。
办公室文员要掌握的电脑基本技能
1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。
2、掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
扩展资料:
办公自动化：是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。
参考资料来源:头条百科
https://www.baike.com/wiki/%E5%8A%9E%E5%85%AC%E8%87%AA%E5%8A%A8%E5%8C%96/19498593?prd=result_list&view_id=37653bcah42000
